Suivi doctoral

Réinscription en 2ème année et en 3ème année

Les formulaires, Procédure et Guide, sont disponibles sur le site web de l’ED https://ed-sp2.u-bordeaux.fr/Doctorat/Suivi-doctoral :

Le doctorant rédige un rapport d’activité en utilisant le formulaire spécifique de l’EDSP2 (à télécharger sur https://ed-sp2.u bordeaux. fr/Doctorat/Suivi-doctoral).

Le doctorant, en accord avec son directeur de thèse, contacte son comité de suivi pour convenir de la date de l’entretien.

Le doctorant communique au comité de suivi en préalable à l’entretien :

- son Rapport d’activité annuel ;

- le cas échéant, sa convention de formation (elle peut être modifiée en tant que de besoin, lors des réinscriptions par accord signé entre les parties) si le doctorant souhaite y apporter des modifications ;

- le formulaire Rapport du comité de suivi et le Guide des comités de suivi.

Ces deux derniers documents précisent le rôle du comité, sa composition, son fonctionnement, notamment le déroulé de l’entretien.

Réinscription dérogatoire en 4ème année et +

Au delà d’une troisième réinscription, les demandes sont dites dérogatoires et doivent conserver un caractère exceptionnel.

Le doctorant rédige son rapport d’activité en utilisant le formulaire spécifique de l’EDSP2 (à télécharger sur https://ed-sp2.u-bordeaux.fr/Doctorat/Suivi-doctoral) et le complète :

- pour une 4ème réinscription, par un argumentaire détaillé, accompagné d’un calendrier de rédaction du manuscrit jusqu’à la soutenance ;

- au-delà d’une 4ème réinscription, par le manuscrit dans un état d’avancement permettant de justifier une réinscription dérogatoire.

Le comité de suivi, à l’issue de l’entretien, rédige son rapport en utilisant le formulaire spécifique de l’EDSP2 et le transmet au doctorant dans un délai d’une semaine. Le bureau de l’ED vise alors les demandes de réinscription directement dans ADUM, examine les rapports d’activité des doctorants et des comités de suivi et se prononce sur les réinscriptions.

La Procédure de suivi détaillée, rapports, guide des comités sont à télécharger :

Procédure 2019_2020 Suivi individuel V150920 (134.41 Ko, pdf)

Guide des Comités de suivi 2020 (170.59 Ko, pdf)

Formulaire-Calendrier soutenance 1er trimestre 2021 (123.02 Ko, docx)

Rapport Comité de suivi 2020 (165.00 Ko, doc)

Rapport activité doctorant 2020 (111.50 Ko, doc)

Durée de la thèse/duration of the thesis

« La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans en équivalent temps plein consacré à la recherche.[...] La durée de la formation doctorale du doctorant en situation de handicap peut être prolongée par le chef d'établissement sur demande motivée du doctorant. Si le doctorant a bénéficié d'un congé de maternité, de paternité, d'un congé d'accueil de l'enfant ou d'adoption, d'un congé parental, d'un congé de maladie d'une durée supérieure à quatre mois consécutifs ou d'un congé d'une durée au mois égale à deux mois faisant suite à un accident de travail, la durée de la préparation du doctorat est prolongée si l'intéressé en formule la demande.

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur de l’école doctorale sur demande motivée du doctorant» (art. 14).

Césure/Break

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale. Fin mai, le Collège des écoles doctorales informe les doctorants de la procédure et communique le formulaire de demande de césure. Le dépôt des dossiers de demande intervient au mois de juin. La commission du Collège des écoles doctorales examine la recevabilité des demandes et rend ses avis début juillet.

L’année de césure est ouverte : en 2ème année pour les doctorants à temps complet ; entre la 2ème et la 5ème année pour les doctorants à temps partiel.

Le début d'une période de césure coïncide nécessairement avec celui d'un semestre universitaire. Sa durée ne peut être inférieure à celle d'un semestre universitaire, ni supérieure à une année (2 semestres consécutifs).

Les doctorants autorisés pour une césure doivent obligatoirement s’inscrire. Ils bénéficient de droits réduits, mais doivent régler la CVEC. Ils conservent ainsi le statut de doctorant de l’université de Bordeaux, mais cette période n’est pas comptabilisée dans la durée du doctorat.

En dehors de la césure, les suspensions de doctorat ne sont pas règlementaires. Sans réinscription dans les délais, le doctorant sera considéré en abandon de doctorat. Pour reprendre son doctorat, il devra obtenir un avis favorable de l’école doctorale et s’acquitter du paiement de tous les droits d’inscription.

Le doctorant est dispensé du suivi individuel de l’EDSP2 à l’issue de sa période de césure.

https://www.u-bordeaux.fr/Formation/Periode-de-cesure/Cesure-Doctorat

Mise à jour le 06/11/2020