Suivi doctoral

Un suivi individuel pour accompagner le doctorant dans la planification et les résultats de ses travaux de recherche, les formations suivies ou à suivre pour construire son projet professionnel.

Les événements survenus cette année, le confinement/contexte sanitaire et, pour les doctorant.e.s concerné.e.s, les blocages du site Victoire, ont impacté pour une majorité des doctorant-e-s leur quotidien et l’avancée de leurs travaux de thèse (cf. résultats Enquête anonyme de l’ED sur le Confinement/situation des doctorants).

The events that occurred this year, the confinement/health context and, for the doctoral students concerned, the blockages of the Victoire site, have impacted for a majority of doctoral students their daily life and the progress of their thesis work (cf. results Anonymous ED survey on the Confinement/situation of doctoral students).

Dans ce contexte exceptionnel, la procédure de suivi et les documents ont été adaptés. Les principales adaptations sont les suivantes :
In this exceptional context, the monitoring procedure and documents have been adapted. The main adaptations are as follows:

  • Les compléments d’informations pour les réinscriptions dérogatoires tels que
    - pour une 4ème réinscription, par un argumentaire détaillé, accompagné d’un calendrier de rédaction du manuscrit jusqu’à la soutenance ;
    - au-delà d’une 4ème réinscription, par le manuscrit dans un état d’avancement permettant de justifier une réinscription dérogatoire.
    ne sont pas demandés.

Additional information for derogatory re-registrations such as
- for a 4th re-enrollment, with a detailed argument, accompanied by a timetable for writing the manuscript up to the defense;
- beyond a 4th re-enrollment, by the manuscript in a state of progress that justifies a derogatory re-registration.
are not requested.

  • Les rapports d’activité du doctorant et du comité de suivi comportent les mêmes rubriques mais avec ajout, à chaque rubrique, d’un commentaire libre sur l’impact de la situation. Les évaluations en A, B, C et D du rapport du comité ont été supprimées.

The activity reports of the doctoral student and the monitoring committee contain the same headings but with the addition of a free commentary on the impact of the situation under each heading. The evaluations in A, B, C and D of the committee's report have been removed.

  • La consigne donnée aux membres des comités est la suivante : « Dans le cadre de la crise sanitaire, les comités évalueront avec bienveillance les situations auxquelles les doctorants ont été confrontées tant sur le plan personnel que scientifique. Pour les doctorant.e.s concerné.e.s, les blocages du site Victoire devront également être pris en compte. »

The instruction given to the members of the committees is as follows: "In the context of the health crisis, the committees will sympathetically assess the situations that the doctoral students have been confronted with both on a personal and scientific level. For the doctoral students concerned, the blockages at the Victoire site will also have to be taken into account. »

  • La date butoir des entretiens a été repoussée au 30 septembre 2020.

The deadline for interviews has been extended to 30 September 2020.

 

La Procédure de suivi détaillée, rapports, guide des comités sont à télécharger  : 

 

The detailed monitoring procedure, reports, committee guide are available for download: 

 

Durée de la thèse/duration of the thesis

 « La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans en équivalent temps plein consacré à la recherche.[...] La durée de la formation doctorale du doctorant en situation de handicap peut être prolongée par le chef d'établissement sur demande motivée du doctorant. Si le doctorant a bénéficié d'un congé de maternité, de paternité, d'un congé d'accueil de l'enfant ou d'adoption, d'un congé parental, d'un congé de maladie d'une durée supérieure à quatre mois consécutifs ou d'un congé d'une durée au mois égale à deux mois faisant suite à un accident de travail, la durée de la préparation du doctorat est prolongée si l'intéressé en formule la demande.

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur de l’école doctorale sur demande motivée du doctorant» (art. 14).

 

 "The preparation of the doctorate is generally carried out in 3 years in full-time equivalent devoted to research... The duration of the doctoral training of the doctoral student with a disability may be extended by the headmaster at the doctoral student's justified request. If the doctoral candidate has taken maternity, paternity, childcare or adoption leave, parental leave, sick leave of more than four consecutive months or two months' leave following an accident at work, the duration of the doctoral preparation shall be extended if the person concerned so requests.
Annual extensions may be granted by the head of the institution by way of derogation, on a proposal from the thesis director and after consulting the monitoring committee and the director of the doctoral school at the doctoral student's reasoned request" (art. 14).

Césure/Break

Ce dispositif ne dispense pas le doctorant de renseigner son rapport d’activité 2019/2020 et de s’entretenir avec son comité de suivi.

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale.

https://www.u-bordeaux.fr/Formation/Periode-de-cesure/Cesure-Doctorat

Fin mai, le Collège des écoles doctorales informe les doctorants de la procédure et communique le formulaire de demande de césure. Le dépôt des dossiers de demande intervient au mois de juin. La commission du Collège des écoles doctorales examine la recevabilité des demandes et rend ses avis début juillet.

Le projet de césure doit obligatoirement être désynchronisé du projet de recherche.

Sont éligibles (au moment du dépôt du dossier de candidature) les doctorant(e)s :
réalisant leur thèse à temps complet et inscrits en 2ème année
réalisant leur thèse à temps partiel et inscrit(e)s en 2ème ou 3ème ou  4ème ou  5ème année

L’année de césure n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.

Si la césure est accordée, le doctorant doit quand même procéder à sa réinscription dans ADUM (paiement des droits d’inscription à taux réduit). Le doctorant est dispensé du suivi individuel de l’EDSP2 à l’issue de sa période de césure.

Formulaire de demande de césure : en attente

This does not exempt the doctoral student from filling in his 2019/2020 activity report and meeting with his monitoring committee.

Exceptionally, at the doctoral student's justified request, an unbreakable break period of a maximum duration of one year may occur only once, by decision of the head of the school where the doctoral student is enrolled, after agreement with the employer, if applicable, and with the opinion of the thesis director and the director of the doctoral school.

At the end of May, the College of Doctoral Schools informs the doctoral students of the procedure and communicates the request form for a break. Applications are submitted in June. The commission of the College of Doctoral Schools examines the admissibility of applications and issues its opinions at the beginning of July.

The hyphenation project must be out of sync with the research project.

Doctoral candidates are eligible (at the time of submission of the application form):
completing their thesis full-time and enrolled in the 2nd year
completing their thesis on a part-time basis and enrolled in 2nd or 3rd or 4th or 5th year

The year of the break is not counted in the duration of the thesis.

If the interruption is granted, the doctoral student must still re-register in ADUM (payment of registration fees at a reduced rate). The doctoral student is exempted from individual monitoring of the EDSP2 at the end of the gap period.

Request Form: pending

Mise à jour le 28/05/2020

Contact

Aline COSTET
Gestionnaire administrative

3 ter place de la Victoire
33076 Bordeaux CEDEX

05 57 57 19 62
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