Suivi doctoral

Un suivi individuel pour accompagner le doctorant dans la planification et les résultats de ses travaux de recherche, les formations suivies ou à suivre pour construire son projet professionnel.

L’activité du doctorant sera évaluée chaque année et permettra de dresser un état sur/The doctoral student's activity will be evaluated each year and will make it possible to draw up a report on :
- l'avancement de ses travaux de recherche/the progress of its research work
- les financements de la thèse/the financing of the thesis
- son projet professionnel/his professional project
- les formations suivies/the training courses followed

 

Le suivi individuel comporte des dispositifs adaptés à la situation des doctorants lors de la prochaine rentrée universitaire/Individual monitoring includes measures adapted to the situation of doctoral candidates at the start of the next academic year:

  1. Réinscription en 2ème ou 3ème année/Re-enrolment in 2nd or 3rd year
  2. Réinscription dérogatoire : au-delà de la 3ème année/Derogatory re-enrolment: beyond the 3rd year
  3. Soutenance prévue du 1/09/2019  au 20/12/2019/Defense scheduled from 1/09/2019 to 20/12/2019
  4. Césure/Break

  

Suivez les instructions 2018_2019/Follow the instructions 2018_2019 : rubrique/section "Procédure suivi individuel/Individual follow-up procedure"

Durée de la thèse/duration of the thesis

 « La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans en équivalent temps plein consacré à la recherche.[...] La durée de la formation doctorale du doctorant en situation de handicap peut être prolongée par le chef d'établissement sur demande motivée du doctorant. Si le doctorant a bénéficié d'un congé de maternité, de paternité, d'un congé d'accueil de l'enfant ou d'adoption, d'un congé parental, d'un congé de maladie d'une durée supérieure à quatre mois consécutifs ou d'un congé d'une durée au mois égale à deux mois faisant suite à un accident de travail, la durée de la préparation du doctorat est prolongée si l'intéressé en formule la demande.

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur de l’école doctorale sur demande motivée du doctorant» (art. 14).

 

 "The preparation of the doctorate is generally carried out in 3 years in full-time equivalent devoted to research... The duration of the doctoral training of the doctoral student with a disability may be extended by the headmaster at the doctoral student's justified request. If the doctoral candidate has taken maternity, paternity, childcare or adoption leave, parental leave, sick leave of more than four consecutive months or two months' leave following an accident at work, the duration of the doctoral preparation shall be extended if the person concerned so requests.
Annual extensions may be granted by the head of the institution by way of derogation, on a proposal from the thesis director and after consulting the monitoring committee and the director of the doctoral school at the doctoral student's reasoned request" (art. 14).

Procédure suivi individuel/Individual follow-up procedure

L’arrêté du 25 mai 2016 régissant les études doctorales instaure la mise en place d’un comité de suivi individuel par doctorant (les membres du comité de suivi ne participent pas à la direction du travail du doctorant). Le comité de suivi individuel du doctorant se réunit une fois par an en fin d'année universitaire dans les délais fixés par l’école doctorale.

A télécharger : Procédure 2018/2019 du suivi individuel des doctorants ; Formulaire « Rapport d’activité annuel 2018/2019 du doctorant » ; Guide des comités de suivi individuel des doctorants ; Formulaire « Rapport du comité de suivi individuel »

 

The decree of 25 May 2016 governing doctoral studies establishes the establishment of an individual monitoring committee for each doctoral student (the members of the monitoring committee do not participate in the supervision of the doctoral student's work).The doctoral student's individual monitoring committee meets once a year at the end of the academic year within the deadlines set by the doctoral school.

 
Download: Procedure 2018_2019 individual follow up; Form "Doctoral activity report"; Guide for monitoring committees; Form "Monitoring committee Report".

 

Césure/Break

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d'une durée maximale d'une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le doctorant, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale.

https://www.u-bordeaux.fr/Formation/Periode-de-cesure/Cesure-Doctorat

Fin mai, le Collège des écoles doctorales informe les doctorants de la procédure et communique le formulaire de demande de césure. Le dépôt des dossiers de demande intervient au mois de juin. La commission du Collège des écoles doctorales examine la recevabilité des demandes et rend ses avis début juillet.

Le projet de césure doit obligatoirement être désynchronisé du projet de recherche.

Sont éligibles (au moment du dépôt du dossier de candidature) les doctorant(e)s :
réalisant leur thèse à temps complet et inscrits en 2ème année
réalisant leur thèse à temps partiel et inscrit(e)s en 2ème ou 3ème ou  4ème ou  5ème année

L’année de césure n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.

Si la césure est accordée, le doctorant doit quand même procéder à sa réinscription dans ADUM (avec exonération des droits d’inscription). Le doctorant est dispensé du suivi individuel de l’EDSP2.

Point de vigilance : si la demande de césure n’est pas accordée, le doctorant rentre dans la procédure de la demande de réinscription (cf. ci-dessus les dispositifs du suivi) avec dépôt du rapport d’activité (et complément en fonction du  niveau de réinscription) et du rapport du comité de sélection après entretien. Dans le cas présent, la date butoir des entretiens est repoussée au 13/09/2019.

Formulaire de demande de césure : en attente

Exceptionally, at the doctoral student's justified request, an unbreakable break period of a maximum duration of one year may occur only once, by decision of the head of the school where the doctoral student is enrolled, after agreement with the employer, if applicable, and with the opinion of the thesis director and the director of the doctoral school.

At the end of May, the College of Doctoral Schools informs the doctoral students of the procedure and communicates the request form for a break. Applications are submitted in June. The commission of the College of Doctoral Schools examines the admissibility of applications and issues its opinions at the beginning of July.

The hyphenation project must be out of sync with the research project.

Doctoral candidates are eligible (at the time of submission of the application form):
completing their thesis full-time and enrolled in the 2nd year
completing their thesis on a part-time basis and enrolled in 2nd or 3rd or 4th or 5th year

The year of the break is not counted in the duration of the thesis.

If the break is granted, the doctoral student must still re-register in ADUM (with exemption from registration fees). The doctoral student is exempt from the individual follow-up of the EDSP2.

Point of vigilance: if the request for a break is not granted, the doctoral student enters the procedure of the request for re-enrolment (see above the monitoring mechanisms) with submission of the activity report (and complement according to the level of re-enrolment) and the report of the selection committee after interview. In this case, the deadline for interviews is extended to 13/09/2019.

Request Form: pending

Mise à jour le 06/06/2019

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Aline COSTET
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